Politique de protection

1. DÉCLARATION DE LA POLITIQUE

Le Girls First Fund est une collaboration de donateurs soutenue par des organisations philanthropiques de premier plan et des philanthropes individuels qui se sont réunis pour défendre les efforts menés par la communauté afin que toutes les filles puissent vivre à l’abri du mariage d’enfants et créer leur propre avenir. Nous nous concentrons sur les filles, les familles et les communautés, car nous pensons qu’elles sont les mieux placées pour créer un changement local durable et s’attaquer aux causes du mariage des enfants directement à leurs racines.

Toute personne liée à notre travail est en droit de se sentir en sécurité, indépendamment de l’âge, du sexe, de l’identité de genre, de la race, de l’origine ethnique, de la religion, des opinions politiques, de l’orientation sexuelle ou du handicap. La violence ou les abus de toute sorte sont inacceptables. Cette politique reflète notre engagement à accorder la priorité à la protection des enfants dans toutes nos activités et à protéger toutes les personnes qui entrent en contact avec notre organisation contre les préjudices, les abus et l’exploitation.

Cette politique s’applique à tous les membres de l’équipe du Girls First Fund, directeurs (administrateurs), sous-traitants (y compris le personnel de Geneva Global et Capital for Good affecté au travail sur le Girls First Fund), consultants, conseillers, stagiaires et bénévoles (appelés dans cette politique « Personnel du GFF »). Le non-respect des mesures énoncées dans la présente politique peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement ou à la résiliation du contrat.

L’un de nos principes directeurs est que les partenaires bénéficiaires adhèrent aux normes les plus élevées de protection de l’enfance qui garantissent les droits des enfants, reconnaissant que la protection et l’autonomisation peuvent bel et bien coexister. Les bénéficiaires sont informés de la politique de protection du Girls First Fund, mais doivent également avoir leurs propres procédures de protection et de protection qui reflètent leur organisation et leur contexte de fonctionnement uniques.

DÉFINITIONS

Protection : la responsabilité des organisations de s’assurer que leur personnel, leurs opérations et leurs programmes ne causent aucun préjudice et que des mesures sont prises pour répondre à toute préoccupation concernant des préjudices et des abus réels ou potentiels.

Enfant : conformément à la Convention des Nations Unies relative à l’enfant, un enfant est toute personne âgée de moins de 18 ans, quel que soit l’âge légal de la majorité dans le pays d’opération.

Jeunesse : conformément à la définition des Nations Unies, le GFF définit la « jeunesse » comme la période de transition de la dépendance de l’enfance à l’indépendance de l’âge adulte qui couvre les jeunes jusqu’à l’âge de 24 ans.

Abus : l’abus peut prendre de nombreuses formes et les définitions varient selon les contextes. Les définitions fournies dans cette politique ne sont pas exhaustives, mais servent de guide pour le Personnel du GFF :

Physique : contact physique qui entraîne une gêne, une douleur ou une blessure
Préjudice sexuel : coercition ou usage de la force pour faire prendre part à des actes sexuels de toute sorte
Préjudice émotionnel/psychologique : Action ou inaction qui provoquent une détresse mentale
Exploitation : abus de pouvoir sur une autre personne à des fins financières, sociales, sexuelles ou autres
Intimidation et harcèlement : comportement indésirable qui intimide ou humilie les autres
Harcèlement sexuel : comportement verbal, non verbal ou physique indésirable de nature sexuelle

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

La protection est la responsabilité de chacun. Tout le personnel du Girls First Fund est responsable de la mise en œuvre des mesures de protection énoncées dans cette politique, y compris le signalement de toute préoccupation de préjudice et d’abus. De plus, le personnel désigné à différents niveaux de l’organisation a des responsabilités spécifiques pour aider à assurer une culture de protection dans toutes nos opérations.

3.1 L’agent principal des opérations a la responsabilité opérationnelle de la protection. Cette personne va :

En collaboration avec les supérieurs hiérarchiques, s’assurer que tout le personnel est conscient de ses responsabilités en matière de protection et reçoit un soutien et des conseils pour mettre en œuvre les mesures de protection.
Coordonner la réponse à toute préoccupation en matière de protection et s’assurer que les mesures appropriées sont prises.
Sur une base annuelle, vérifier si des modifications sont nécessaires à la politique de protection du GFF et effectuer un examen formel de la politique tous les 2 ans.

3.2 La directrice du Fonds a la responsabilité globale de la protection. La directrice du Fonds va :

Promouvoir une culture ouverte qui donne la priorité à la sécurité et au bien-être des personnes liées à notre travail.
Superviser la réponse aux problèmes de protection.
Avoir la responsabilité décisionnelle pour toute action disciplinaire ou résiliation de contrats ou de financement en raison de problèmes liés à la protection.
Tenir le membre du conseil d’administration attitré à la protection et l’agent désigné de Capital for Good informés de toute préoccupation de protection à haut risque au sein des partenaires bénéficiaires et de toute préoccupation de protection impliquant le personnel du GFF.
Fournir à Capital for Good et au Conseil d’administration du GFF un résumé anonymisé de toutes les préoccupations en matière de protection deux fois par an.
Informer les donateurs du GFF des problèmes de protection, conformément aux accords contractuels.

3.3. En tant que sponsor fiscal du GFF, Capital for Good est légalement responsable de la supervision et de la mise en œuvre du travail du GFF, ainsi que du respect des lois et réglementations en vigueur. Capital for Good va :

Approuver formellement la politique de protection du GFF.
Examiner le résumé des préoccupations en matière de protection fourni deux fois par an et fournir des commentaires sur la conformité à la législation, aux réglementations et aux meilleures pratiques pertinentes.
Examiner le registre des risques organisationnels du GFF sur une base annuelle.
L’agent désigné au sein de Capital for Good supervisera la réponse du GFF aux préoccupations de protection à haut risque au sein des partenaires bénéficiaires et à toutes les préoccupations impliquant le personnel du GFF afin de s’assurer que le GFF respecte ses obligations légales et aide à atténuer tout risque organisationnel ou de réputation.
Répondre à toute affaire de dénonciation liée au Girls First Fund.

3.4 Le Comité du Conseil d’administration du GFF joue un rôle important dans la promotion des meilleures pratiques de protection au sein du GFF. Il va :

Examiner la politique de protection du GFF avant l’approbation de Capital for Good et surveiller la mise en œuvre.
Examiner le résumé des préoccupations en matière de protection fourni deux fois par an et fournir des commentaires sur les domaines à améliorer et à apprendre.
Examiner le registre des risques organisationnels du GFF sur une base annuelle.
Le membre désigné du Comité du Conseil d’administration pour la protection sera informé de toute préoccupation à haut risque en matière de protection au sein des partenaires bénéficiaires et de toutes les préoccupations impliquant le personnel du GFF, et fournira des conseils à la directrice du Fonds pour gérer la préoccupation et atténuer tout risque potentiel d’organisation ou de réputation.

CODE DE CONDUITE

Le code de conduite contribue à assurer un environnement de travail sécurisé et à protéger les enfants et communautés avec lesquelles nous nous engageons. Tout le personnel du GFF et tous les visiteurs des programmes du GFF (donateurs, sympathisants, journalistes, etc.) doivent être en conformité. Les partenaires bénéficiaires doivent avoir leur propre code de conduite qui reflète le contexte spécifique dans lequel ils travaillent.

4.1 Conduite professionnelle

Traiter tout le monde avec dignité et respect et ne se livrer à aucune forme de harcèlement, d’intimidation, de victimisation, d’abus ou d’exploitation.
Ne pas discriminer, directement ou indirectement, toute personne sur la base de la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale, la religion, la culture, la langue, l’âge, le handicap ou tout autre statut.
Se comporter d’une manière qui respecte les valeurs de Girls First Fund et éviter toute conduite qui pourrait nuire à la réputation du Fonds.
Signalez immédiatement toute préoccupation concernant la sécurité de toute personne liée à notre travail.

4.2 Interactions avec les enfants

Traitez les enfants d’une manière respectueuse de leurs droits, de leur intégrité et de leur dignité, et tenant compte de leur intérêt supérieur.
Ne maltraitez ou n’exploitez jamais un enfant et signalez toujours immédiatement toute préoccupation concernant la maltraitance ou l’exploitation d’un enfant, conformément à cette politique et aux procédures locales.
N’ayez jamais de rapports sexuels ou ne vous livrez à aucune activité romantique avec une personne de moins de 18 ans, quel que soit l’âge du consentement local.
N’agissez jamais d’une manière qui pourrait faire honte, humilier, rabaisser ou dégrader les enfants.
Ne dormez pas dans la même chambre qu’un ou plusieurs enfants soutenus ou engagés dans des activités du Girls First Fund, ou ne les aidez pas à faire des choses de nature personnelle qu’ils peuvent faire eux-mêmes.
Évitez de privilégier ou de passer trop de temps avec des enfants spécifiques à l’exclusion des autres.
Ne demandez pas et n’acceptez pas les coordonnées personnelles (y compris les adresses de réseaux sociaux, contacts Skype, les e-mails, les numéros de téléphone) d’un enfant ou d’une famille soutenus ou engagés dans des activités du Girls First Fund, sauf si cela a été explicitement autorisé à des fins commerciales.
Contactez uniquement les enfants ou les membres de la famille associés au travail du Girls First Fund lorsque cela a été explicitement autorisé à des fins commerciales.

4.3 Visites aux partenaires, programmes et communautés

Ne visitez les programmes du GFF qu’avec l’approbation et la connaissance préalables du GFF et du partenaire bénéficiaire.
Demandez toujours au partenaire bénéficiaire s’il a des mesures de protection spécifiques à suivre et respectez toujours ses instructions.
N’échangez jamais d’argent, d’offres d’emploi, de biens ou de services contre des relations sexuelles avec des membres de la communauté, des participants au programme ou des enfants.
Ne vous engagez jamais dans des relations sexuelles avec des adultes participant à des programmes financés par le GFF, car le déséquilibre de pouvoir inhérent est ouvert à l’exploitation et aux abus.
Ne prenez des photos ou des vidéos sur des appareils personnels qu’avec une autorisation écrite explicite et supprimez toutes les photos/vidéos prises sur des appareils personnels dès qu’elles ont été partagées avec GFF.
Ne jamais posséder, utiliser ou être sous l’influence d’alcool ou de drogues pendant les visites du programme.

Toute violation de ce code de conduite doit être signalée à votre supérieur hiérarchique ou au responsable des opérations qui s’assurera que les mesures de suivi appropriées sont prises. Des violations graves ou répétées de ce code peuvent aboutir à des sanctions disciplinaires.

PROMOUVOIR UNE PROTECTION EFFICACE CHEZ LES PARTENAIRES BÉNÉFICIAIRES

L’un des principes directeurs du Fonds est que les partenaires bénéficiaires adhèrent aux normes les plus élevées de protection de l’enfance. Pour y parvenir, nous adoptons une approche intégrée, modélisant les meilleures pratiques au sein de notre propre organisation et intégrant la protection tout au long de notre relation de financement avec nos partenaires bénéficiaires.

5.1 Évaluation des candidats

Au cours du processus de candidature et dans le cadre de notre processus de diligence raisonnable, le Girls First Fund s’assure que les bénéficiaires potentiels disposent de garanties appropriées au travers :

Des questions du formulaire de demande qui explorent la compréhension que le demandeur a des risques de protection et des mesures prises par l’organisation pour prévenir les préjudices et garantir une réponse efficace aux abus.
S’il y a un jury de sélection, des questions spécifiques sur la protection sont incluses dans l’entretien avec le jury.
Des références sont obtenues auprès d’autres donateurs et intervenants communautaires et des vérifications des antécédents sont effectuées sur le leadership de chaque organisation.

Le Girls First Fund demande des copies de la politique de protection et/ou de protection de l’enfance de l’organisation pendant le processus de candidature. Cependant, nous reconnaissons que les organisations peuvent se trouver à différentes étapes de leur parcours de protection, et nombre d’entre elles peuvent ne pas avoir mis en place de politiques et de procédures bien développées. L’absence de politiques et de procédures n’empêche pas les candidats de recevoir un financement, mais permet au Fonds d’identifier les domaines de risque potentiel et de s’assurer qu’un soutien et un accompagnement appropriés sont mis en place une fois le financement approuvé.

5.2 Accompagnement

L’importance de la protection est intégrée dans le mentorat et l’accompagnement que le Girls First Fund fournit aux partenaires bénéficiaires :

Nos accords de financement définissent clairement nos attentes en matière de protection.
La protection est discutée lors de réunions organisées au début d’un nouveau cycle de financement. C’est l’occasion d’expliquer nos attentes ainsi que de décrire le soutien auquel les bénéficiaires peuvent accéder à partir du Fonds.
Le Girls First Fund élabore un plan d’accompagnement général avec chaque partenaire bénéficiaire qui identifie les domaines dans lesquels ils demandent un soutien spécifique. La protection de l’enfance est l’un des domaines de soutien définis fournis aux partenaires bénéficiaires.
Les conseillers du programme ont un dialogue régulier et ouvert avec les bénéficiaires concernant la protection de l’enfance. Cela inclut de rechercher régulièrement les commentaires des bénéficiaires et de leur donner l’occasion de partager leurs apprentissages afin que nous comprenions mieux ce qui se passe dans leur contexte.
Lorsque les partenaires bénéficiaires ont besoin d’un soutien technique spécialisé au-delà de celui fourni par les conseillers du programme, des consultants locaux seront identifiés pour fournir ce soutien supplémentaire.

Nous reconnaissons qu’il est important pour les partenaires bénéficiaires d’avoir des procédures et des processus documentés pour aider à guider leur protection et pour s’assurer que tout le personnel et les bénévoles sont conscients de leurs responsabilités. Lorsqu’un bénéficiaire a déjà une politique de protection de l’enfance, nous l’examinons avec lui, en soulignant les domaines de pratiques positives et nous identifierons les domaines qui nécessitent des améliorations. Si les bénéficiaires n’ont pas de politiques et de procédures en place, nous leur fournirons un soutien pour en développer.

SIGNALER ET RÉPONDRE AUX PRÉOCCUPATIONS DE PROTECTION PAR LES PARTENAIRES BÉNÉFICIAIRES

6.1 Signalement des problèmes de protection par les bénéficiaires

Nous reconnaissons que des problèmes de protection surviennent dans toute organisation. Comme condition de financement, nous demandons aux partenaires bénéficiaires de nous informer de :

Toute allégation de préjudice ou d’abus (violence physique ou mentale, blessure et abus, négligence ou traitement négligent, mauvais traitement ou exploitation, abus ou harcèlement sexuel) perpétrée par leur personnel, leurs bénévoles, leurs sous-traitants, les membres du conseil d’administration ou d’autres personnes représentant leur organisation.
Tout incident de préjudice important causé par des faiblesses ou des lacunes dans les procédures organisationnelles et/ou la conception du programme.

Compte tenu de la nature du travail que nous finançons, nous reconnaissons que nos partenaires bénéficiaires subiront régulièrement des préjudices et des abus au sein des communautés qu’ils desservent. Nous reconnaissons également que les partenaires bénéficiaires peuvent choisir de nous parler d’autres problèmes au sein de leur organisation et nous visons à fournir un espace sûr à nos partenaires bénéficiaires pour discuter de toute préoccupation. Cependant, seules les allégations d’abus perpétrés par le personnel du bénéficiaire ou de préjudice résultant de faiblesses dans les mesures de protection du bénéficiaire seront classées dans la catégorie des « préoccupations de protection » et traitées conformément à la procédure décrite ci-dessous.

Dans le cas où un partenaire bénéficiaire prend connaissance d’un problème de protection concernant son personnel ou ses opérations, il doit :

Communiquer avec son conseiller de programme local pour l’informer du problème. Le rapport initial peut être fait verbalement pour réduire le fardeau administratif du bénéficiaire et permettre une discussion détaillée des circonstances entourant le problème. S’il n’est pas possible de signaler le problème au conseiller du programme, le bénéficiaire doit signaler le problème directement à l’agent principal des opérations du Girls First Fund.
La première priorité sera toujours d’assurer la sécurité des personnes impliquées et les rapports au Girls First Fund ne devraient jamais avoir la priorité sur la prise de mesures pour protéger les personnes à risque. Afin de fournir une flexibilité suffisante, nous n’imposons pas de délais rigides pour les rapports, mais encourageons les bénéficiaires à nous informer dès que possible après avoir pris connaissance d’un problème de protection.
Dans la semaine suivant le premier contact avec le conseiller du programme, le bénéficiaire doit envoyer un résumé écrit de la préoccupation afin que des dossiers précis puissent être conservés. Ce résumé doit comprendre :
- Un bref aperçu de la préoccupation (par exemple, allégation d’abus ou d’inconduite, violation des procédures, etc.), quand et où l’incident a eu lieu.
- La catégorie d’emploi de la personne qui a été accusée d’abus ou d’inconduite (par exemple, cadre supérieur, personnel soignant, personnel auxiliaire, bénévole, etc.).
- La relation de l’organisation avec la personne qui a subi un préjudice ou un abus (par exemple, participant au programme, membre du personnel, membre de la communauté). Lorsque la victime est un enfant, cela doit être clairement indiqué.
- Quelles mesures ont été prises jusqu’à présent, y compris si l’incident a été signalé à la police ou aux autorités locales.
- Détails des actions futures planifiées avec des échéanciers estimés.

Les bénéficiaires ne doivent inclure aucun détail d’identification (noms, adresses, etc.) pour protéger la confidentialité des personnes impliquées. Tous les dossiers seront conservés de manière confidentielle avec un accès limité au conseiller de programme et au responsable de programme concerné ainsi qu’à l’agent principal des opérations et à la directrice du Fonds qui ont la responsabilité de superviser la gestion des problèmes de protection.

6.2 Répondre aux préoccupations de protection des bénéficiaires

Conformément à notre engagement envers les approches communautaires et à l’écoute des solutions conçues par les populations locales, le Girls First Fund ne cherchera pas à imposer une réponse particulière à nos partenaires bénéficiaires. Au lieu de cela, nous allons :

Encourager le bénéficiaire à répondre au problème conformément à sa propre politique de protection et conformément à la législation nationale.
Travailler en collaboration avec le bénéficiaire pour vous assurer que les mesures les plus appropriées sont prises et offrir votre soutien dans la mesure du possible.
Nous reconnaissons que certains problèmes prendront du temps à être résolus et bien que nous ne nous attendions pas à une solution immédiate, nous nous attendons à ce que les bénéficiaires nous tiennent informés des progrès.

Bien que nous ne cherchions pas à imposer des solutions, nous attendons de nos bénéficiaires qu’ils démontrent que :

Ils ont pris toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et le bien-être des personnes impliquées.
Ils adoptent une approche centrée sur les victimes qui reconnaît le libre arbitre de ces dernières, y compris les enfants, et qui tient compte de leurs préférences, souhaits et croyances.
Ils enquêtent sur toutes les allégations d’abus et prennent des mesures disciplinaires le cas échéant.
Ils ont suivi les lois nationales, y compris la saisine des autorités compétentes. Nous reconnaissons que dans certains cas, le signalement aux autorités peut ne pas être possible en raison du risque supplémentaire de préjudice que cela crée. Dans ces circonstances, le Girls First Fund demandera plus de détails sur les risques évalués et les implications du non-signalement pour la victime et pour l’organisation.
La direction de l’organisation est consciente du problème et prend des mesures proactives pour assurer une résolution et éviter que des problèmes similaires ne se reproduisent à l’avenir.

Les conseillers du programme conserveront des dossiers sur les mesures prises en rapport avec les préoccupations signalées par les partenaires bénéficiaires. Ceux-ci seront conservés en toute sécurité dans le système de gestion des subventions du GFF.

Pour garantir la responsabilité interne de la gestion et la réponse aux problèmes de protection, les préoccupations seront partagées et transmises en interne :

Le conseiller de programme doit informer l’agent de programme et l’agent principal des opérations du rapport initial dans un délai d’un jour ouvrable, puis les tenir informés de tout progrès dans le dossier.
L’agent de programme veillera à ce que le conseiller de programme reçoive les soins, le soutien et la protection appropriés dans le traitement de tous les aspects du cas, y compris les problèmes de sécurité et les représailles potentielles qui pourraient survenir.
L’agent principal des opérations informera la directrice du Fonds et le tiendra au courant des progrès. Le cas échéant, l’agent principal des opérations informera également le directeur du programme.
La directrice du Fonds informera le membre désigné du conseil d’administration pour la protection et le responsable désigné au sein de Capital for Good de toute préoccupation à haut risque chez les partenaires bénéficiaires. Un cas sera classé comme à haut risque si :
Il existe un risque permanent important de violence, d’abus ou d’exploitation et le bénéficiaire ne veut pas ou ne peut pas régler les problèmes en question.
L’incident est susceptible d’entraîner une attention négative des médias nationaux/internationaux.

Si le bénéficiaire n’est pas en mesure ou ne veut pas répondre à la préoccupation, ou si une implication continue avec le bénéficiaire est susceptible de mettre en danger le personnel du Girls First Fund et/ou d’autres personnes, nous nous réservons le droit de suspendre ou de résilier le financement. Cette décision sera prise en consultation avec le membre désigné du conseil d’administration pour la protection et le responsable désigné au sein de Capital for Good, mais la décision finale concernant le financement appartient à la directrice du Fonds.

SIGNALEMENT ET RÉPONSE AUX AUTRES PRÉOCCUPATIONS DE PROTECTION

Au cours de notre travail, le personnel du GFF peut prendre conscience d’autres problèmes de protection qui ne sont pas liés au travail de nos partenaires bénéficiaires. Par exemple, des jeunes impliqués dans nos activités peuvent nous faire part d’abus dont ils sont victimes dans leur foyer ou leur communauté. En outre, le Girls First Fund peut prendre connaissance d’inconduite ou d’abus de la part de son propre personnel et l’organisation a la responsabilité de prendre des mesures énergiques pour y remédier immédiatement.

7.1 Signalement des problèmes de protection

Si vous avez connaissance d’un préjudice ou d’un abus réel ou potentiel, la sécurité et le bien-être des personnes concernées doivent toujours être la première priorité.

Si le préjudice ou l’abus vous est signalé directement, écoutez et rassurez la personne.
S’il existe un risque immédiat, prenez des mesures pour assurer la sécurité de la personne et contactez la police et/ou les autorités compétentes, à moins que le signalement ne soit susceptible d’entraîner des dommages supplémentaires.
N’enquêtez pas et n’essayez pas de répondre vous-même aux préoccupations, car cela pourrait vous mettre en danger, vous ou d’autres personnes.
N’acceptez jamais de garder des secrets. Tout le personnel est tenu de signaler toute préoccupation de préjudice, d’abus ou d’exploitation au personnel concerné du GFF.
Dans les 24 heures, signalez votre problème à votre supérieur hiérarchique ou au responsable des opérations de GFF. Si le problème concerne l’une de ces personnes, signalez-le directement à la directrice du Fonds ou au membre du conseil d’administration désigné pour la protection.
- Agent principal des opérations : Malorie Tull mtull@girlsfirstfund.org
- Directrice du Fonds : Fanta Toure-Puri fourepuri@girlsfirstfund.org
- Personne désignée du Comité du Conseil d’administration pour la protection : Erin Ganju erin@echidnagiving.org

7.2 Répondre aux préoccupations de protection

L’officier supérieur des opérations est chargé de s’assurer que toutes les préoccupations sont prises au sérieux et que des mesures appropriées sont prises. L’agent principal des opérations informera la directrice du Fonds et, ensemble, ils décideront des actions à entreprendre. Cela comprendra entre autres :

S’assurer qu’un soutien approprié est fourni à la personne affectée et que toutes les mesures possibles sont prises pour assurer sa sécurité et son bien-être.
Fournir un soutien à tout témoin ou à toute autre personne susceptible d’avoir été touchée, y compris la personne signalant le problème.
Veiller à ce que toutes les actions soient conformes aux lois locales, y compris la législation sur les rapports obligatoires.
Veiller à ce que toute affaire criminelle soit signalée à la police et/ou aux autorités, à moins qu’il n’y ait des motifs raisonnables de croire que le fait de signaler les préoccupations aux autorités entraînerait un préjudice supplémentaire.
Assurer une liaison complète avec les enquêtes menées par les organismes statutaires ou, le cas échéant, lancer une enquête interne.

L’agent principal des opérations tiendra un registre de toutes les mesures prises et celui-ci sera conservé de manière confidentielle avec un accès limité à l’agent principal des opérations et à la directrice du Fonds.

Lorsque les préoccupations concernent la conduite du personnel du GFF :

La directrice du Fonds informera le membre désigné du conseil d’administration pour la protection et le responsable au sein de Capital for Good dans les 24 heures. Ils fourniront un soutien et des conseils au GFF et contribueront à garantir qu’une réponse appropriée est initiée conformément aux meilleures pratiques.
Le GFF se réserve le droit de suspendre toute personne accusée de préjudice, d’abus ou d’exploitation pendant qu’une enquête est menée. Ceci n’est pas une présomption de culpabilité, mais peut être nécessaire pour assurer la protection de toutes les personnes impliquées.

Si vous pensez que le directeur du GFF n’a pas pris de mesures ou si vous avez des préoccupations plus larges sur la gestion des préoccupations en termes de protection, vous pouvez rapporter ces préoccupations à Capital for Good : compliance@capitalforgood.org. Toutes les préoccupations seront prises au sérieux et traitées conformément à la procédure de dénonciation de Capital for Good.

PARTICIPATION DES JEUNES AUX ACTIVITÉS DU GIRLS FIRST FUND

Le Girls First Fund encourage un engagement sensible et significatif des jeunes pour assurer la responsabilisation et promouvoir des approches centrées sur les filles. Cela comprend l’engagement des jeunes dans les comités de sélection des subventions, les réunions et les événements, ainsi que le suivi et l’évaluation de nos programmes. Lors de l’implication des jeunes dans nos activités, le Girls First Fund prendra des mesures proactives pour minimiser tout risque de préjudice ou de conséquence négative résultant de la participation.

8.1 Planification de l’engagement des jeunes

Nous discutons de tout projet d’implication des jeunes avec nos partenaires bénéficiaires afin d’évaluer la sécurité et la pertinence de la participation des enfants, en tenant compte des risques spécifiques à chaque contexte.
Une fois que la décision a été prise de poursuivre l’engagement, nous entreprenons une évaluation des risques qui définit les risques spécifiques impliqués dans chaque activité et les mesures de protection qui doivent être mises en place pour atténuer ces risques.
Une attention particulière est portée à la confidentialité. Nous examinons s’il est sûr et approprié pour les jeunes de fournir des témoignages sur leurs expériences personnelles et convenons de paramètres clairs concernant la collecte et l’utilisation de photographies, de vidéos et d’autres médias.
Les jeunes reçoivent des informations claires sur les activités prévues et ont le temps de se demander s’ils sont heureux de participer. Le consentement éclairé est obtenu du jeune et de son parent/tuteur s’il a moins de 18 ans.
Tous les jeunes ont le droit de se retirer à tout moment s’ils le souhaitent.

8.2 Facilitation de l’engagement des jeunes

- Toutes les personnes/organisations impliquées dans l’activité seront informées des procédures de protection de Girl First Fund et seront tenues de respecter le code de conduite du GFF. Cela inclut le personnel, les consultants et les autres prestataires de services.
- Au moins deux adultes sont présents lors des interactions en face à face avec les jeunes, ce qui inclut la mise en copie d’une deuxième personne dans la correspondance par e-mail et l’inclusion dans les groupes WhatsApp.
- Avant chaque activité, les jeunes participent à une séance d’information sur la sécurité qui comprend un moyen simple et accessible de signaler leurs préoccupations. Toute préoccupation soulevée au cours de l’activité sera gérée conformément aux procédures de signalement et de réponse contenues dans cette politique.
- Les jeunes seront informés qu’ils peuvent se retirer de la session à tout moment. Un espace de temps mort sera convenu (virtuel ou physique) auquel les jeunes pourront accéder selon leurs besoins.

Après chaque activité, il y aura un débriefing avec les jeunes pour recueillir leurs commentaires, vérifier leur bien-être et s’assurer qu’ils ont accès à tout le soutien dont ils pourraient avoir besoin.

COMMUNICATION ET MÉDIAS SOCIAUX

Toutes les communications du Girls First Fund, y compris par le biais des médias traditionnels et sociaux, sont basées sur les principes de ne pas nuire, de consentement éclairé, de dignité et de respect, et d’autonomisation.

9.1 Ne pas nuire

La sécurité des personnes liées à notre travail sera toujours la considération primordiale. En particulier, l’intérêt supérieur de l’enfant sera protégé par-dessus toute autre considération, y compris la défense des droits des enfants.

Nous limitons la quantité d’informations fournies sur l’emplacement à la ville ou à la région dans laquelle l’image ou l’histoire a été obtenue. Pour les images, nous nous assurons qu’il n’y a pas d’informations d’identification en arrière-plan (notamment le nom d’une école, d’un hôpital, d’un village, etc.) ou sur les vêtements du sujet.
Nous n’utilisons que des prénoms dans nos communications. De plus, nous demandons si la personne est d’accord pour que nous utilisions son prénom et utilisera un pseudonyme sur demande.
Les risques potentiels (p. ex., implications juridiques, risque lié aux agresseurs, risque de stigmatisation ou de contrecoup de la part de la famille ou de la communauté) sont discutés dans le cadre du processus de consentement. Aucune donnée personnelle, information sensible ou image ne sera utilisée qui pourrait compromettre la sécurité, les soins ou la protection des personnes associées à notre travail.

9.2 Consentement éclairé

En obtenant le consentement, le Girls First Fund garantit aux individus un choix et un contrôle réels sur le partage de leurs images et de leurs histoires.

Lors de l’obtention du consentement, nous expliquons qui nous sommes, pourquoi nous voulons l’image et les histoires et ce que nous en ferons. Ceci est expliqué dans un langage simple qui peut être facilement compris par l’individu et les formulaires de consentement sont traduits.
Nous obtenons le consentement pour que les images/histoires soient utilisées par des partenaires spécifiques du GFF (par exemple, VOW for Girls et les donateurs du GFF) et expliquons notre relation avec ces partenaires dans le cadre du processus de consentement.
Nous veillons à ce que les personnes sachent qu’elles peuvent refuser et qu’elles ne seront pas pénalisées. Nous expliquons également comment les individus peuvent retirer leur consentement, soit en contactant GFF directement, soit en informant un représentant au sein du partenaire bénéficiaire, qui contactera le GFF en leur nom.
Nous expliquons en termes généraux comment nous prévoyons d’utiliser les images et n’utilisons les images/l’histoire que dans le contexte convenu par le sujet. Si nous voulons utiliser cette image/histoire d’une manière significativement nouvelle non incluse dans le formulaire de consentement, nous reconfirmerons le consentement avec le partenaire.
Chaque fois que nous présentons des enfants individuels dans nos images ou histoires, nous demandons toujours le consentement des enfants et obtenons le consentement parental pour toute personne âgée de moins de 18 ans. Si l’enfant n’a pas de parent ou de tuteur légal, nous obtiendrons le consentement d’un soignant responsable des soins quotidiens de l’enfant.
Si nous prenons des photos ou filmons des groupes d’enfants, nous informerons les enfants et les parents à l’avance et leur donnerons la possibilité de se retirer. Nous obtiendrons le consentement écrit d’un membre du personnel supérieur (par exemple, le directeur, le coordinateur du programme) confirmant que les enfants et les parents ont été informés et souhaitent réellement participer.

Nous obtenons un formulaire de consentement signé en tant que registre indiquant quand et comment le consentement a été obtenu. Si nous n’avons pas de formulaire de consentement signé, nous n’utiliserons pas l’image ou le témoignage personnel. Le consentement écrit n’est pas requis pour les citations anonymisées ou tout autre contenu où la personne ne peut être identifiée directement ou indirectement.

9.3 Dignité et respect

Toutes les communications du Girls First Fund sont basées sur le principe du respect de la dignité des personnes concernées.

Tous les enfants qui apparaissent sur les images seront vêtus de manière adéquate, sans parties génitales ni parties du corps privées exposées. Il n’y aura pas de personnes nues en arrière-plan ni au premier plan.
Nous ne prendrons ni n’utiliserons d’images d’enfants dans des poses sexuellement suggestives.
Lorsque nous montrons les défis auxquels sont confrontés les individus et les communautés, cela sera équilibré par une reconnaissance de la force et de la gestion individuelle des personnes impliquées.
Nous chercherons de manière proactive des conseils auprès de nos partenaires bénéficiaires pour nous assurer que nous respectons les valeurs culturelles et religieuses et que nous ne demandons ni n’utilisons d’images qui pourraient offenser.
Lors de la collecte d’images ou de témoignages personnels, nous respecterons l’éducation, le travail, les engagements religieux et familiaux de nos partenaires bénéficiaires et des participants au programme et organiserons notre travail de manière à ce qu’il ne cause qu’un minimum de perturbations.

9.4 Approche basée sur les droits

Le Girls First Fund adopte une approche fondée sur les droits et soutient activement l’autonomisation des enfants, des parents et des partenaires bénéficiaires en façonnant les images et les histoires que nous utilisons.

Nous plaçons nos partenaires bénéficiaires au centre de nos communications et travaillons en collaboration pour amplifier leur travail et attirer l’attention sur les problèmes qu’ils identifient comme importants.
Nous offrons aux personnes touchées par le mariage des enfants la possibilité de communiquer leurs histoires et leurs expériences dans leurs propres mots.
Avant de finaliser le nouveau contenu, nous ferons rapport à nos partenaires bénéficiaires et demanderons leur approbation pour utilisation. Dans la mesure du possible, nous encourageons nos partenaires bénéficiaires à partager ces informations avec les participants au programme en signe de respect et à nous assurer qu’ils comprennent comment leur contribution a été utilisée.

9.5 Collecte de contenu par des tiers

Les photographes, cinéastes, journalistes et partenaires médias externes doivent respecter les directives du GFF. Cela inclut VOW for Girls, l’organisation sœur du GFF qui fournit un financement au GFF et à ses partenaires bénéficiaires en s’associant à des marques et à des particuliers pour mettre fin au mariage des enfants. Pour s’assurer que la protection est prioritaire :

Les photographes, cinéastes et journalistes reçoivent une copie du code de conduite et des directives de communication du GFF et reçoivent un briefing avant de visiter les programmes financés par le GFF.
Le respect du code de conduite et des directives de communication du GFF est inclus dans tous les contrats et accords, que le contrat/accord soit détenu par Capital for Good ou VOW for Girls.
Les photographes, cinéastes et journalistes sont supervisés à tout moment par le personnel ou les consultants du GFF (qui ont été orientés sur la politique de protection et de protection des enfants du Girls First Fund) lors des visites des programmes du Girls First Fund.
Dans la mesure du possible, le Girls First Fund engagera des photographes, des cinéastes et/ou des membres de l’équipe de production locaux qui sont sensibles aux normes culturelles locales et parlent la langue locale.
Le Girls First Fund engagera normalement des photographes et des cinéastes locaux qui ont été recommandés par d’autres organisations de notre réseau. Lorsqu’une nouvelle personne ou agence est embauchée, le Girls First Fund obtiendra des références avant le début des travaux.

PERSONNES EN SÉCURITÉ

10.1 Recrutement sécurisé

Lors du recrutement de nouveau personnel, le Girls First Fund procède à des contrôles rigoureux pour s’assurer de l’adéquation des candidats potentiels :

Les offres d’emploi indiquent que « Le Girls First Fund s’engage à respecter les normes les plus élevées de protection. L’emploi est conditionnel à la réussite des vérifications d’antécédents et le respect de notre politique de protection est une exigence contractuelle ».
Des entretiens sont menés pour vérifier l’adéquation du candidat et s’assurer que ses croyances et ses attitudes sont conformes aux valeurs du GFF.
Deux références sont obtenues au minimum bien que le Girls First Fund se réserve le droit de demander des références supplémentaires si nécessaire. Les références comprennent le dernier employeur du candidat à qui il est demandé de confirmer s’il réembaucherait le candidat.
Une fois qu’une offre conditionnelle est faite, des vérifications de casier judiciaire sont entreprises. Toute vérification qui n’est pas claire est discutée avec la directrice du Fonds qui a la décision finale quant à l’opportunité de procéder à la nomination.
Toutes les vérifications doivent être effectuées avant que le candidat ne commence à travailler. Dans des circonstances où il y a un retard important, le candidat peut être autorisé à entreprendre des tâches administratives limitées avec l’approbation de l’agent principal des opérations, mais ne sera pas autorisé à s’engager avec des partenaires, à visiter des programmes ou à avoir accès à des données sensibles ou personnelles.

10.2 Sensibilisation et fourniture de soutien

En rejoignant le Girls First Fund, le nouveau personnel et les consultants seront informés de leurs responsabilités en matière de protection et bénéficieront d’un soutien pour s’y conformer :

Le respect de la politique de protection et du code de conduite du Girls First Fund est inclus dans tous les contrats de travail et de conseil.
Tous les employés reçoivent une copie de la politique de protection du Girls First Fund et le responsable du recrutement s’assure que le nouveau personnel a lu et compris ses obligations dans le cadre de la procédure d’intégration.
Tout le personnel reçoit une formation de remise à niveau au moins tous les 2 ans après la révision de la politique de protection du GFF.

La protection comprend la garantie du bien-être du personnel du GFF et nous sommes conscients du risque de traumatisme indirect en raison de la nature du travail du GFF. Pour s’assurer que le personnel est soutenu :

Les réunions individuelles et d’équipe offrent un espace au personnel du GFF pour réfléchir et recevoir un soutien pour tout problème de protection qui pourrait survenir.
Le personnel du GFF reçoit une allocation de bien-être pour soutenir son bien-être individuel,
Le GFF acceptera des horaires de travail flexibles et encouragera et orientera les consultants et le personnel touchés par notre travail vers des services de conseil ou d’autres services de soutien.

APPROBATION ET EXAMEN

Le Girl First Fund vérifiera chaque année si des modifications sont nécessaires à cette politique de protection. Celle-ci sera dirigée par l’agent principal des opérations. Un examen complet de la politique sera effectué tous les 2 ans et la politique révisée sera approuvée par le Conseil d’administration du GFF et Capital for Good.

Date de la dernière révision : décembre 2021

Date d’approbation : 18 mars 2022

Date de la prochaine révision : décembre 2023